Algemene Voorwaarden – Winters-Van Asten BV

Artikel 1 – Toepassing van de Algemene Voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van Winters-Van Asten BV, ongeacht eventuele tegenstrijdige bepalingen vermeld op documenten van de klant.
Door het plaatsen van een bestelling – telefonisch, per e-mail of via andere kanalen – erkent de klant deze voorwaarden te aanvaarden.

Bedrijfsgegevens:
Winters-Van Asten BV
BE 0808.976.436
Peerderbaan 200, 3910 Pelt, België

1.2 Winters-Van Asten BV behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen.

1.3 De klant beslist jaarlijks zelf over de eventuele verlenging van afgenomen diensten.

1.4 Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

Artikel 2 – Aanbiedingen, offertes, orderbevestiging en facturatie

2.1 Offertes en aanbiedingen van Winters-Van Asten BV zijn steeds vrijblijvend tot het moment van aanvaarding door de klant. Aanvaarding kan schriftelijk, per e-mail, telefonisch, tijdens een afspraak op kantoor of bij de klant.
Offertes gelden uitsluitend voor de daarin vermelde opdracht en worden steeds exclusief btw opgesteld, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De geldigheid van een offerte bedraagt 7 dagen voor opdrachten die binnen 6 maanden uitgevoerd worden, tenzij anders aangegeven.

Winters-Van Asten BV kan een offerte te allen tijde eenzijdig intrekken of herroepen zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

2.2 Na akkoord over de overeenkomst en deze algemene voorwaarden, wordt de factuur verstuurd. Bij niet-betaling binnen 30 dagen volgt een eerste herinnering. Blijft betaling na 7 dagen nog uit, volgt een tweede herinnering.
Na 45 dagen zonder betaling wordt het dossier overgedragen aan een incassobureau.

Betalingsvoorwaarden:

• Het verstrijken van de betalingstermijn stelt de klant automatisch in gebreke, zonder dat een aanmaning vereist is.

• Vanaf de vervaldag zijn verwijlintresten van 1,5% per maand verschuldigd, evenals een schadevergoeding van 15% op het openstaande bedrag (met een minimum van €50).

2.3 Offertes en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

2.4 Offertes of facturen kunnen niet opgesplitst worden in meerdere periodes.

Artikel 3 – Annulering van bestellingen

3.1 Bij annulering door de klant is een schadevergoeding verschuldigd van 40% van de overeengekomen offerteprijs, met een minimum van €150 exclusief btw.

3.2 Indien een factuur voor een dienst of product niet binnen 8 weken wordt betaald, kan Winters-Van Asten BV de samenwerking beëindigen.
De klant ontvangt in dat geval een creditnota van de reeds gefactureerde bedragen, waarna alle verdere communicatie wordt stopgezet.

Artikel 4 – Algemene aansprakelijkheid

4.1 Winters-Van Asten BV voert haar diensten steeds met de nodige zorg uit.
Zij is echter niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onvolledige of foutieve informatie verstrekt door de klant.

Artikel 5 – Softwareaansprakelijkheid

5.1 Voor softwarediensten geldt: de feilloze werking van een computerconfiguratie (combinatie van hardware en software) kan nooit volledig worden gegarandeerd. Zowel externe factoren (stroomstoringen, blikseminslag, …) als interne factoren (defecten, netwerkproblemen, fouten in software, …) kunnen leiden tot onverwacht verlies van programma’s of gegevens.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het voorzien van adequate back-up- en beveiligingssystemen.

Artikel 6 – Intellectuele eigendomsrechten en bronbestanden

6.1 Onder “Intellectuele Eigendomsrechten” wordt verstaan: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten, ongeacht registratie, waaronder auteursrechten, merken, handelsnamen, logo’s, modellen, octrooien, domeinnamen, databankrechten en computerprogramma’s.

6.2 De klant zal de intellectuele eigendomsrechten van Winters-Van Asten BV steeds respecteren en redelijke inspanningen leveren om deze rechten te beschermen. In geval van inbreuk door derden dient de klant Winters-Van Asten BV onmiddellijk op de hoogte te brengen.

6.3 De klant garandeert dat alle door hem aangeleverde materialen zijn eigen eigendom zijn en geen inbreuk maken op rechten van derden. Winters-Van Asten BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schending van auteursrechten op door de klant aangeleverd materiaal.

Artikel 7 – Nietigheid

7.1 Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De nietige bepaling zal worden vervangen door een bepaling die het doel en de strekking ervan zoveel mogelijk benadert.

Artikel 8 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

8.1 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst worden beslecht door de bevoegde rechtbanken te Pelt en/of Hasselt (België).

Algemene voorwaarden – Winters-Van Asten BV
Versie september 2025